[1] Desi notiunea consacrata este cea de “transfer” datele personale nu sunt instrainate, neglijate, transmise in mod necontrolat catre niste terte parti; acest transfer este mai degraba o gazduire pe servere (intrucat cele din UE se refera la sisteme informatice) a datelor dumneavoastra personale. Acest transfer se notifica pentru transparentizarea relatiei, dar este inclus in scopul derularii contractului, neputand fi separat de acesta.

[2] Precizarile sunt valabile numai in cazul acestui tip de asigurare

[3] Marketing direct presupune transmiterea de oferte comerciale, newslettere, invitatii la campanii si altele asemenea. Spunem in masura in care ati fost de acord, intrucat daca v-ati exprimat dezacordul, datele dvs nu vor fi prelucrate in scop de marketing direct.

[4] Adica prin folosirea unor sisteme, aplicatii

[5] „creare de profiluri” inseamna orice forma de prelucrare automata a datelor cu caracter personal care consta in utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoana fizica, in special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanța la locul de munca, situația economica, sanatatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul in care se afla persoana fizica respectiva sau deplasarile acesteia;

[6] Selectia si analiza nu sunt scopuri diferite de scopul initial, nici operatiuni de prelucrare de sine-statatoare, ci modalitati prin care se realizeaza scopul de marketing direct. De exemplu, pentru ofertare, intern este selectat un anumit public tinta, apoi se analizeaza profilul pentru a putea oferta potrivita nevoilor persoanei vizate

Prelucrarea datelor personale - NN Pensii SAFPAP SA

NN Pensii SAFPAP S.A. prelucreaza datele urmatoarelor categorii de persoane fizice: participanti/potentiali participanti la fond, beneficiari ai participantilor la Fondul de Pensii Administrat Privat NN.

Prelucrare date personale in scop contractual si legal

Scopurile prelucrarii: NN Pensii SAFPAP S.A. prelucreaza datele cu caracter personal declarate, in scopul desfasurarii actului de aderare, inclusiv pentru crearea de profiluri, precum si in scopul indeplinirii unor obligatii legale.

Temeiul prelucrarii: Temeiul prelucrarii este constituit din actul de aderare (daca ati aderat la Fondul de Pensii Administrat Privat NN), precum si prevederile legale aplicabile (legislatia specifica in domeniul pensiilor administrate privat, dar si cele de aplicabilitate generala).

Categoriile de destinatari: Astfel, pentru a facilita desfasurarea activitatilor aflate in legatura cu actul de aderare si in vederea indeplinirii obligatiilor legale, NN Pensii SAFPAP S.A. poate comunica aceste date catre autoritati publice, operatori, terti sau imputernicitii sai sau altor categorii de destinatari, precum:

Pentru indeplinirea unor cerinte legale sau la solicitarea acestora, catre: Autoritatea de Supraveghere Financiara – Sectorul Pensii Private, Casa Nationala de Pensii Publice si celalte case sectoriale, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor

Pentru indeplinirea activitatilor de marketing al Fondului de Pensii Administrat Privat NN, in principal catre agentii de marketing ai operatorului, depozitar

La solicitarea expresa: autoritatea judecatoreasca, autoritati publice centrale si locale, notari, politie, organizatii de cercetare a pietei.

Acest tip de comunicare este ocazionala, in functie de situatie.

Categoriile de imputerniciti: Lista imputernicitilor NN Pensii SAFPAP

Transmiterea datelor se face in functie de situatii concrete, limitat la obiectivul prelucrarii si asigurandu-ne prin intermediul contractului incheiat cu privire  la respectarea cerintele Regulamentului. In plus, imputernicitii se supun prevederilor Regulamentului similar operatorilor (inclusiv in ceea ce privește cerința ștergerii sau returnării datelor).

De retinut: Folosirea imputernicitilor este justificata de ratiuni de business, de cele mai multe ori vorbim despre servicii specializate, profesioniste care pot gestiona volumele necesare si asigura tehnologia prin care Operatorul sa-si poata indeplini atributiile.

Datele nu sunt transmise concomitent tuturor imputernicitilor, ci in functie de activitatea pe care acesti prestatori o presteaza. In tabelul de mai jos, veti regasi activitatea prestata:

Lista imputernicitilor NN Pensii SAFPAP care au calitatea de agenti de marketing poate fi consultata aici.

Agentii de marketing presteaza activitatea de marketing al Fondului de Pensii Administrat Privat NN, o activitate profesionala reglementata de prevederile legale, prelucrand datele personale, in principal in vederea aderarii la Fondul de Pensii Administrat Privat NN.

Transfer in Uniunea Europeana[1]. In scop legal si contractual, NN Pensii SAFPAP poate transfera aceste date in Uniunea Europeana, astfel (mai jos este detaliata tara si indicandu-se motivele pentru efectuarea acestei comunicari de date):

pentru indeplinirea obligatiilor legale legate de cunoasterea clientei si in scopul prevenirii fraudelor

ca urmare a transferului sistemului informatic de prelucrare si procesare a datelor referitoare la operatiunile de pensii analiza si raportare interna, mai exact pentru a avea un sistem de back-up (restaurare a datelor) al sistemului informatic, Uniunea Europeana fiind locul unde sunt gazduite serverele care contin aceste informatii

si in SUA in vederea transmiterii de chestionare care au drept scop imbunatatirea serviciilor furnizate de NN (partenerul selectat in acest sens aderand la principiile Privacy Shields).

Durata prelucrarii: Pentru a determina perioada pentru care vor fi prelucrate datele, luam in calcul durata contractuala pana la expirarea obligatiilor contractuale si termenele de arhivare.

Daca nu sunteti de acord cu prelucrarea datelor conform celor indicate mai sus, vom fi in imposibilitatea de a va oferi serviciile noastre.

Prelucrare date personale in scop de marketing direct

In masura in care ati fost de acord, NN Pensii SAFPAP S.A. si/sau partenerii sai prelucreaza in scop de marketing direct[2], inclusiv prin mijloace automate[3] si pentru crearea de profiluri[4], datele cu caracter personal precum: nume, prenume, data nasterii, adresa – localitate, judet/sector, strada, numar, bloc, scara, apartament, adresa e-mail, telefon acasa, telefon serviciu, telefon mobil, date despre familie, date contractuale (precum frecventa platii).

Pentru indeplinirea scopului de marketing direct, NN Pensii SAFPAP (prin departamentele specializate) selecteaza si analizeaza[5] una sau mai multe dintre datele cu caracter personal mentionate anterior. In afara de acestea, mai pot fi utilizate: CNP, statut marital, ocupatie, domeniul ocupatiei, contributie la fondul de pensie si/sau venit, angajator, cu mentiunea ca nu este utilizat concomitent intregul set de date.

Prelucrarea de catre parteneri in scop de marketing direct: Una sau mai multe dintre datele mentionate pot fi comunicate partenerilor NN. Transmiterea CNP-ului si utilizarea acestuia de catre parteneri se efectueaza in mod exclusiv pentru selectie, intersectie si analiza, nefiind asociat cu alte date de contact.

Datele personale sunt comunicate in scopuri comerciale catre urmatorii parteneri:

NN Asigurari de Viata SA

ING Bank Amsterdam – Sucursala Bucuresti

In cazul in care intervin actualizari ale datelor transmise, consimtamantul ramane in vigoare pana la notificarea NN Pensii SAFPAP S.A. in sens contrar din partea dumneavoastra.

Pentru a determina perioada pentru care vor fi prelucrate datele in scop de marketing direct, luam in calcul durata contractuala pana la expirarea obligatiilor contractuale si termenele de arhivare.

Consimtamantul poate fi retras oricand, in mod gratuit, printr-o notificare adresata NN SAFPAP S.A.

***

In plus, din 25 mai 2018, daca aveti nemultumiri sau intrebari legate de prelucrarea datelor personale va puteti adresa Responsabilului pentru protectia datelor la adresa dpo@nn.ro. Plangeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Conform Regulamentului general privind protectia datelor 679/2016, persoanele fizice beneficiaza de dreptul de acces, rectificare, stergere sau portabilitate a datelor, restrictionarea prelucrarii si opozitie.

Detaliere drepturi

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata, transmisa la sediul NN Pensii SAFPAP S.A. din Bucuresti, strada Costache Negri nr. 1-5, etaj 2-3, Sector 5.

Daca unele din datele dumneavoastră sunt incorecte, va rugam sa ne informati cat mai curand posibil.

Societatea NN Pensii SAFPAP S.A. este înregistrata in registrul de evidenta a prelucrărilor de date cu caracter personal cu numarul 5485, toate datele de contact fiind specificate in site.