Ultima actualizare:  06.11.2025

Politica de Confidențialitate – NN Pensii SAFPAP SAPolitica de confidenţialitate NN privind recrutarea

Tratăm cu grijă datele dumneavoastră cu caracter personal

Punem mare preț pe sinceritate și claritate și ne angajăm să construim o relație puternică și durabilă cu vizitatorii noștri, candidații și viitorii angajați, bazată pe încredere. În cadrul acestui angajament, ne propunem să protejăm și să respectăm confidențialitatea și alegerile tale.

Având în vedere această nevoie de transparență și deoarece trimiterea unei aplicații către o companie din cadrul NN implică prelucrarea datelor personale în conformitate cu reglementările aplicabile, în special Regulamentul General privind Protecția Datelor al Uniunii Europene 2016/679 din 27 aprilie 2016 (GDPR) și orice altă reglementare aplicabilă entității NN la care aplici pentru un loc de muncă („Reglementările Aplicabile”), este datoria noastră să te informăm cu privire la angajamentele noastre în acest sens și să adoptăm această politică de confidențialitate.

Cine prelucrează datele tale personale?

Următoarele entități acționează ca controlori de date comuni pentru procesarea datelor tale personale în contextul recrutării (adică în scopul desfășurării și gestionării procesului de aplicare și selecție):

- NN Asigurări de Viaţă S.A., cu sediul în Bucureşti, str. Costache Negri nr. 1 - 5, sector 5, număr de ordine la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti J1997000475400, cod unic de înregistrare numărul 9100488,  

- NN Pensii SAFPAP S.A., cu sediul în Bucureşti, str. Costache Negri nr. 1 - 5, et. 2-3, sector 5, număr de ordine la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti J40/9766/2007, cod unic de înregistrare numărul 21772089, 

- NN Asigurări S.A., cu sediul în Bucureşti, str. Costache Negri nr. 1-5, etaj 3, sector 5, număr de ordine la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti J2020009649400, cod unic de înregistrare numărul 42898560,

- NN Lease S.R.L., cu sediul în București, Str. Costache Negri nr. 1-5, sector 5, număr de ordine la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti J1999009811405, cod unic de înregistrare numărul 12437824,

(în continuare, denumite colectiv NN, şi referite ca „noi”). 

Acest lucru înseamnă că lucrează împreună și determină împreună modul în care datele sunt prelucrate în acest domeniu (în special resursele umane, tehnice și materiale). 

Acesta este motivul pentru care am pregătit această Politică de confidențialitate.

Scopul acestei Politici de confidențialitate este de a fi transparenţi cu privire la modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele tale cu caracter personal în contextul selecției și recrutării. De asemenea, explicăm cum respectăm prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679 din 27 aprilie 2016 (GDPR), precum şi restul prevederilor legale în vigoare în contextul selecției și recrutării. 

Scopul prelucrării

Această Politică de confidenţialitate se aplică prelucrării  de către NN a datelor cu caracter personal ale candidaţilor, în scopul procesului de selecţie şi recrutare în principal prin intermediul aplicaţiei Workday (indiferent de compania NN sau poziţia pentru care ţi-ai depus candidatura) sau prin alte canale prin care o persoană alege să își manifeste intenția de a aplica pentru o poziție deschisă în cadrul NN, pentru a dezvolta, îmbunătăţi şi securiza aplicaţia Workday, activităţile noastre de recrutare, produsele şi serviciile NN, dar şi pentru a respecta legile aplicabile. 

Pentru o detaliere a scopurilor, temeiurilor juridice, a categoriilor de date, a modalităţilor de prelucrare, precum şi a termenelor de păstrare a datelor tale, te rugăm să consulţi tabelul de la finalul documentului.

Temeiul prelucrării

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal este   aplicarea unor măsuri precontractuale, interesul legitim al NN de a gestiona, îmbunătăți și facilita procesul de recrutare şi consimţământul, după caz, conform menţiunilor din tabelul de la punctul 11.

Ce categorii de date personale procesăm?

Pentru îndeplinirea scopului menţionat, prelucrăm date personale cum ar fi numele, adresa de domiciliu sau de corespondenţă, adresa de e-mail, numărul de telefon, istoricul educaţional şi experienţa de angajare, CV-ul şi calificările pentru joburi, precum şi opiniile exprimate în timpul interviului, prevăzute în această Politică de confidenţialitate.

Cum colectăm, prelucrăm sau primim datele tale personale?

În calitate de potențial viitor angajator, te plasăm pe tine, fie că ești vizitator al site-ului nostru, candidat sau viitor angajat, în centrul preocupărilor noastre.

În mod special, ne-ar plăcea să auzim de la tine, să te cunoaștem și să împărtășim cu tine opțiuni profesionale interesante. Pentru a face acest lucru, folosim diverse instrumente și aplicații pentru a-ți oferi informații despre liniile noastre de activitate și pentru a facilita și personaliza procesul tău de recrutare și integrare în cadrul NN, respectând toate Reglementările Aplicabile. La fiecare etapă a acestui proces, poți împărtăși cu noi date personale, sau noi putem colecta date personale despre tine.

Putem colecta date personale direct de la tine, ceea ce înseamnă că fie tu ne furnizezi aceste informații, fie noi le colectăm singuri pe baza documentelor comunicate de către tine:

• fie că ne le oferi tu, de exemplu atunci când completezi un cont sau un formular de contact, participi la un interviu de angajare sau răspunzi la întrebările unui test de recrutare pe care l-am putea implementa;

• sau le colectăm noi prin utilizarea tehnologiilor precum cookie-urile.

   

Putem colecta, de asemenea, date personale indirect atunci când le obținem de la furnizori de servicii sau parteneri (de exemplu, atunci când colectăm date rezultate din răspunsurile tale când folosești instrumentele furnizate de partenerii noștri, precum chestionarele utilizate pentru analizarea relevanței aplicației tale).

Este necesar să ne furnizezi datele personale?

Când colectăm date personale de la tine, indicăm câmpurile obligatorii cu asteriscuri. Dacă nu completezi aceste câmpuri, s-ar putea să nu poți participa la procesul de recrutare sau să nu putem încheia un acord de angajare cu tine.

Când vizitezi site-ul nostru doar în calitate de vizitator, nu este nevoie să introduci datele tale personale pentru a naviga pe site. Totuși, cu acordul tău expres, am putea plasa cookie-uri pe site-ul nostru.

Cine are acces la datele tale?

NN comunică datele tale personale următorilor destinatari în contextul procesului de recrutare:

Destinatari interni

Persoanele responsabile cu recrutarea pentru poziția la care aplici. Următoarele persoane pot avea acces la datele tale personale:

• Manager(i)
• Conducătorul departamentului de Resurse Umane responsabil cu poziția la care aplici;
• Dacă este cazul, orice angajat implicat în procesul de recrutare.
• Alte departamentele interne cu responsabilități specifice în cadrul procesului de recrutare.

Așa cum este descris în tabelul de la punctul 11 , datele personale legate de aplicația ta sunt accesibile tuturor departamentelor responsabile cu recrutarea în cadrul entităților NN atunci când validezi aplicația pentru o poziție pe site-ul nostru. Această prelucrare se bazează pe interesul legitim al NN de a gestiona, îmbunătăți și facilita procesul de recrutare al NN, așa cum este descris în tabelul de mai jos.

Te rugăm să reții că ai posibilitatea de a șterge oricând datele tale personale legate de profilul tău. Te rugăm să consulți punctul 12  "Ce drepturi ai şi cum le poţi exercita?" mai jos.

Destinatari externi

Furnizorii noștri de încredere. În măsura în care NN necesită expertiză specializată, datele tale personale pot fi prelucrate de către unii dintre furnizorii noștri de servicii pentru a îndeplini misiunea încredințată de NN. În acest context, datele tale personale pot fi transferate în special către:

• Furnizori de sisteme de management al recrutării și sisteme de comunicare legate de recrutare;
• Furnizori care oferă instrumente specifice pentru interviul candidaților și ev
• aluarea și analizarea profilurilor lor;
• Furnizori de servicii IT (servicii de găzduire și securitate).

Terțe părți

În anumite cazuri specifice, am putea dezvălui sau ni se poate cere să dezvăluim datele tale personale către:

• Avocați/consultanți legali;
• Autorități judecătorești sau administrative;
  • Dacă suntem obligați să respectăm o obligație legală sau o decizie judiciară sau administrativă;
  • Dacă trebuie să protejăm drepturile, proprietatea sau siguranța NN, a clienților sau a angajaților săi;
  • Pentru apărarea drepturilor NN în contextul litigiilor;
  • Dacă este permis de Reglementările Aplicabile;
  • Dacă am obținut consimțământul tău.
• Orice cumpărător, achizitor sau partener de afaceri potențial:
  • Dacă NN vinde sau intenționează să vândă o activitate sau active (prin orice mijloc, inclusiv prin vânzarea afacerii care desfășoară acea activitate sau deține acele active).
  • Dacă NN sau orice parte a activelor sale este achiziționată de o terță parte, datele tale personale legate de candidați și legate de acele active vor fi unul dintre activele transferate. În acest caz, datele tale personale vor fi prelucrate de cumpărător care va acționa ca noul Operator de date și politica sa de confidențialitate va guverna apoi procesarea datelor tale personale.

Cum protejăm  datele personale?

Deoarece confidențialitatea este importantă pentru noi, datele tale cu caracter personal sunt tratate strict confidențial. NN are, de asemenea, măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat și/sau dezvăluirea, distrugerea, pierderea și modificarea datelor cu caracter personal. În acest scop, NN utilizează mai multe tipuri de tehnologie de securitate, inclusiv servere securizate, firewall-uri și criptare, precum și securizarea fizică a spațiilor în care sunt stocate datele.

Datele tale personale sunt transferate în afara Spațiului Economic European?

Deoarece NN este o companie internațională, în cazuri excepționale datele personale pot fi transferate către alte entități NN, de exemplu, dacă lucrezi la unul dintre birourile noastre din străinătate, în afara UE (misiuni pe termen scurt sau lung).

În plus, NN folosește furnizori de servicii IT care au uneori birouri sau servere în străinătate. Aceste companii pot avea acces la anumite date personale în afara SEE, cum ar fi în Statele Unite. Cu toate acestea, am luat măsuri suplimentare, prin prevederi contractuale speciale, pentru a ne asigura că datele tale cu caracter personal sunt, de asemenea, protejate corespunzător de către aceste companii.

Folosește NN luarea automată a deciziilor?

În desfăşurarea activităţii noastre, în conformitate cu scopurile descrise în această Politică, nu luăm decizii automate, bazate pe datele care ne sunt puse la dispoziţie.

Cum folosim profilarea?

Folosim dispozitive de profilare pentru a analiza potrivirea ta cu cultura corporativă a NN. Pentru a evalua potrivirea ta cu cultura NN, putem efectua profilare (adică procesare automată folosind date  personale), oferindu-ți posibilitatea să faci teste specifice care va oferi recrutorilor informații opționale despre tine. Aceste teste sunt opționale și neîntrunirea lor nu va afecta aplicația ta.

Așa cum este descris în tabelul de la punctul 11 , această prelucrare se bazează pe interesul legitim al NN de a găsi candidați care îndeplinesc cerințele pentru pozițiile oferite, potrivindu-se cu cultura Grupului NN.

Te rugăm să reții că nu efectuăm niciodată o decizie individuală complet automatizată: analiza răspunsurilor și rezultatelor acestor teste implică întotdeauna o persoană care analizează rezultatele pentru a finaliza procesul de selecție a candidaților.

Nu există decizii individuale complet automate.

După cum s-a prezentat mai sus, evaluarea aplicației tale poate implica profilare, dar fără luarea deciziilor complet automatizate.

11. Prelucrările datelor personale 

Datele tale personale sunt prelucrate în diferitele scopuri enumerate în tabelul de mai jos. 

De asemenea, vei găsi în tabelul de mai jos, pentru fiecare scop, informațiile relevante referitoare la prelucrarea datelor tale cu caracter personal (adică, temeiul legal ales, categoriile de Date cu caracter personal prelucrate și perioada de păstrare a datelor aplicată).

Ce drepturi ai şi cum le poţi exercita? 

Ai mai multe drepturi conform Regulamentului General de Protecţie a Datelor:

Îţi poţi exercita aceste drepturi prin transmiterea unei solicitări către departamentul HR, la adresa recruitment@nn.ro.

Dacă nu eşti mulţumit de răspunsul primit din partea departamentului Resurse Umane, sau pentru întrebări generale sau comentarii despre această Politică de confidențialitate şi a prelucrării datelor tale, te poţi adresa Responsabilului pentru protecţia datelor, la adresa dpo@nn.ro, sau prin cerere scrisă, transmisă la sediul NN, din Bucureşti, strada Costache Negri nr. 1-5, Sector 5. Plângeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Ce informații ar trebui să incluzi în cererea ta?

Te rugăm să precizezi cât mai clar posibil la ce date cu caracter personal se referă solicitarea ta. Vom procesa solicitarea cât mai repede posibil, cu respectarea termenului legal.