Guvernanța corporativă în cadrul NN (România) - NN Asigurări S.A.

NN acordă o importanță deosebită unei guvernanțe corporative solide și responsabile. Toate entitățile NN din România, aflate sub supravegherea Autorității de Supraveghere Financiară (ASF), sunt administrate de echipe profesioniste, cu experiență relevantă în domeniul serviciilor financiare, care își desfășoară activitatea într-un cadru clar de responsabilitate, integritate și transparență, în conformitate cu cerințele Regulamentului ASF nr. 2/2016, referitor la aplicarea principiilor de guvernanță corporativă de către entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de ASF.

Conducerile NN beneficiază de o experiență îndelungată în industria financiară și au ocupat, de-a lungul timpului, roluri variate și importante. Această experiență contribuie la luarea unor decizii echilibrate și bine fundamentate, orientate spre stabilitatea pe termen lung a organizației, protejarea clienților și respectarea cerințelor de reglementare.
Pentru NN, diversitatea este esențială. Credem că perspectivele diferite, experiențele variate și opiniile multiple conduc la decizii mai bune și la o înțelegere mai clară a riscurilor, impactului și oportunităților cu care se confruntă organizația. Diversitatea ne ajută să ne definim și să ne implementăm strategia într-un mod responsabil și sustenabil.

 Activitățile desfășurate în România includ:

• asigurări de viață și sănătate;
• administrarea pensiilor private (Pilon II și Pilon III);
• asigurări generale.

Fiecare activitate este organizată distinct și este supusă unui regim de supraveghere specific, exercitat de sectoare diferite ale Autorității de Supraveghere Financiară, asigurând o separare clară a responsabilităților și un control adecvat al riscurilor. 

Redăm în cele ce urmează detaliile specifice companiei NN Asigurări S.A.

NN Asigurări S.A., societate română pe acțiuni, cu sediul în București, Str. Costache Negri nr. 1–5, Sector 5, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2020009649400, având CUI 42898560 și capital social subscris și vărsat de 50.906.395 lei, este autorizată și supravegheată de Autoritatea de Supraveghere Financiară – Sectorul Asigurări înregistrată în Registrul Asigurătorilor cu nr. RA-068.

Cadrul general de funcționare

NN Asigurări își desfășoară activitatea într un cadru bine definit, bazat pe responsabilitate, transparență și o administrare prudentă a activității de asigurări generale. Compania oferă soluții de asigurare adaptate nevoilor clienților, în conformitate cu cerințele de reglementare aplicabile și cu standardele de guvernanță corporativă.

Activitatea este supusă unui regim de supraveghere specific, exercitat de Autoritatea de Supraveghere Financiară – Sectorul Asigurări, ceea ce asigură un control adecvat al riscurilor și protejarea intereselor asiguraților.

Structura de conducere și organizatorică

Structura organizatorică a NN Asigurări Generale este definită și implementată astfel încât să asigure o administrare prudentă și eficientă a activității. Aceasta asigură responsabilități clar delimitate, linii de raportare transparente și un echilibru adecvat între conducere, operațiuni și funcțiile de control.
Structura de conducere este clar definită, cu roluri distincte pentru organele de conducere și conducerea executivă. Componența structurii de conducere este disponibilă AICI, iar organigrama actualizată poate fi consultată AICI.

Funcții cheie și control

Sistemul de guvernanță integrează funcțiile cheie:

• funcția de managementul riscurilor;
• funcția de conformitate;
• funcția de audit intern;
• funcția actuarială.

Aceste funcții își exercită atribuțiile independent față de activitățile operaționale și contribuie la respectarea cadrului legal și a politicilor interne.

Transparență, raportare și poziție financiară

NN Asigurări publică informațiile și documentele pentru care există obligații legale de publicare. Situațiile financiare sunt întocmite și publicate conform cerințelor legale și sunt auditate de un auditor independent. Informațiile financiare pot fi consultate AICI.
Raportarea financiară și prudențială este realizată într un cadru formal, adaptat cerințelor ASF și principiului proporționalității.

Administrarea riscurilor

Administrarea riscurilor este realizată printr un sistem structurat, bazat pe politici și proceduri clare și pe modelul celor trei linii de apărare, care asigură o gestionare eficientă a riscurilor specifice activității de asigurări generale.

Eficiența sistemului de administrare a riscurilor

Pe baza evaluărilor periodice, NN Asigurări apreciază că sistemul de administrare a riscurilor este adecvat, eficient și proporțional cu natura, amploarea și complexitatea activităților desfășurate.

Procedura de Raportare a Neregulilor

La NN, prin Politica privind Raportarea Neregulilor (Whistleblower) încurajăm raportarea oricăror abateri sau încălcare a regulilor și reglementărilor noastre, a Declarației NN privind Valorile NN sau a Codului nostru de Conduită. Încurajăm raportarea internă a îngrijorărilor și/sau a posibilelor încălcări ale reglementărilor locale și ale Uniunii Europene (UE), ale Valorilor NN și ale politicilor NN, prin diverse canale. Ori de câte ori sunt raportate îngrijorări și/sau încălcări (potențiale), NN le tratează cu seriozitate și analizează cu atenție fiecare raport.
Această procedură se aplică și persoanelor externe care au obținut informații despre încălcări într-un context de muncă cu NN și care pot efectua astfel de raportări prin sistemul Speak Up.
Ne aliniem astfel cerințelor Directivei UE Whistleblower (2019/1937), precum și obligațiilor impuse de Legea 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public, cu modificările și completările ulterioare.