Când ești angajat, freelancer sau antreprenor, e normal să vrei să fii cât mai productiv. De aceea, multitasking-ul, cel mai probabil, face parte din rutina ta zilnică. Dar te-ai întrebat vreodată dacă această „magie” de a face mai multe lucruri simultan chiar te ajută să fii mai eficient sau dacă, de fapt, e doar o iluzie care te poate încetini?
Descoperă în acest articol care este, de fapt, adevărul despre multitasking și ce soluții alternative, care chiar funcționează, poți să folosești. Acum este momentul să te oprești puțin și să privești dincolo de aparențe — pentru că productivitatea reală nu înseamnă să faci totul deodată, ci să faci ce trebuie, în cel mai bun mod posibil.
- Ce este, de fapt, multitasking-ul?
- De ce multitasking-ul nu funcționează cum credem?
- Ce funcționează în loc: monotasking și prioritizare pentru mai mult focus
- Cum te ajută pensia privată facultativă NN să privești dincolo de agitația zilnică
Ce este, de fapt, multitasking-ul?
Ca definiție oferită de Cambridge Dictionary, multitasking-ul este capacitatea unei persoane de a face mai multe lucruri în același timp. Acesta este adesea prezentat ca un semn al eficienței moderne. Suntem învățați încă din primele zile de muncă să jonglăm cu mai multe sarcini în paralel — să răspundem la emailuri în timp ce suntem într-un apel, să scriem un raport între două întâlniri sau să rezolvăm probleme urgente în timp ce planificăm următoarea strategie.
În realitate, în cele mai multe cazuri, ceea ce numim „multitasking” este, de fapt, o alternare rapidă între sarcini. Creierul nostru comută dintr-un context în altul, și cu fiecare schimbare pierdem o mică parte din concentrare, energie și timp.
Această comutare constantă ne face să simțim că suntem ocupați — dar nu neapărat productivi. De fapt, studiul de specialitate „Digital multitasking and hyperactivity: unveiling the hidden costs to brain health” arată că multitasking-ul poate reduce performanța cognitivă cu până la 40%. Mai simplu spus: atunci când încercăm să facem totul deodată, nu facem nimic cu adevărat bine.
Asta nu înseamnă că multitasking-ul este mereu greșit. Sunt și situații în care funcționează — de exemplu, atunci când combini o activitate automată (precum mersul pe bandă) cu una cognitivă ușoară (ascultarea unui podcast). Problema apare atunci când ne așteptăm să gândim profund, să luăm decizii importante sau să livrăm calitate — în timp ce ne fragmentăm atenția între cinci ferestre deschise și două notificări sonore.
De ce multitasking-ul nu funcționează cum credem?
Potrivit National Center for Biotechnology Information, creierul nostru nu poate procesa conștient mai multe sarcini cognitive simultan. El comută rapid între ele, iar acest proces — aparent invizibil — consumă mai multă energie decât ai crede. Fiecare „salt” între sarcini necesită timp de recalibrare: refaci firul gândirii, îți reamintești unde ai rămas, îți regăsești concentrarea. Repetă acest lucru de zeci de ori pe zi și vei înțelege de ce, la final, ești epuizat fără să știi exact de ce.
În plus, multitasking-ul reduce și calitatea deciziilor. Când atenția e împărțită, detaliile importante pot trece neobservate, greșelile cresc, iar soluțiile devin mai grăbite. Nu de puține ori, munca obținută în urma acestui proces de multitasking, ajunge să fie refăcută sau ajustată ulterior, ceea ce înseamnă, paradoxal, timp pierdut, nu câștigat.
Pe termen lung, potrivit Brown Health University, acest mod de lucru fragmentat poate contribui la apariția stresului cronic, a lipsei de satisfacție profesională și chiar la sindromul de burnout. De aceea, este important să te întrebi sincer: chiar sunt mai productiv sau doar par ocupat?
Ce funcționează în loc: monotasking și prioritizare pentru mai mult focus
Să renunți la multitasking nu înseamnă să faci mai puțin. Înseamnă să lucrezi mai bine, cu mai multă claritate, mai multă prezență și, în final, cu rezultate care chiar contează.
Însă ce alternative există? Răspunsul poate părea simplu, dar are impact profund: monotasking-ul — adică să faci un singur lucru odată, cu toată atenția ta.
Monotasking-ul nu e despre a munci lent, ci despre a munci cu intenție. Când aloci timp dedicat unei sarcini, fără întreruperi și fără presiunea altor notificări, ceea ce obții este mai mult decât un rezultat mai bun; consumi și mai puțină energie mintală. Cu alte cuvinte, mintea ta nu trebuie să „sară” între două lumi — rămâne conectată, prezentă și eficientă.
O parte esențială a acestui mod de lucru este prioritizarea. Într-o zi obișnuită de lucru, nu toate sarcinile sunt la fel de importante — și nu toate trebuie făcute imediat. Întreabă-te: Ce trebuie neapărat să fac azi? Ce pot delega? Ce poate aștepta?
Când renunți la iluzia că trebuie să le faci pe toate deodată, câștigi ceva mult mai valoros: claritate, control și timp. În plus, acest stil de lucru este sustenabil. Nu îți epuizează resursele și nici nu te împinge să „recuperezi” în weekend ce nu ai apucat în timpul săptămânii.
Practic, monotasking-ul e, în esență, o formă de respect: față de timpul tău, față de energia ta și față de calitatea muncii tale. Și mai este ceva: te ajută să te reconectezi cu sensul a ceea ce faci, fără zgomotul și presiunea falsă a multitasking-ului.
Cum să-ți reorganizezi ziua de lucru pentru mai multă concentrare și mai puțină oboseală
Ca monotasking-ul să funcționeze, mai ai nevoie și de o organizare conștientă a zilei de lucru. Nu e nevoie de schimbări dramatice, ci de câteva ajustări care să-ți protejeze atenția, să-ți conserve energia și să-ți redea claritatea.
Începe prin a-ți structura ziua în blocuri clare de timp: intervale în care lucrezi concentrat, alternate cu pauze reale. Cele 90 de minute de lucru profund, urmate de 10–15 minute de pauză, pot face minuni pentru claritatea ta mentală. E important ca pauza să fie adevărată — nu un scroll pe telefon, ci un moment în care îți dai voie să te ridici, să respiri, să te deconectezi.
Apoi, planifică-ți sarcinile în funcție de nivelul tău natural de energie. Dacă știi că dimineața e momentul tău de concentrare maximă, nu-l irosi pe emailuri sau ședințe repetitive. Păstrează-l pentru sarcinile care cer gândire, decizie și creativitate. Lasă partea administrativă pentru orele în care nivelul tău de energie este mai scăzut.
Elimină și sursele frecvente de întrerupere. Închide notificările, setează-ți întâlniri doar când sunt absolut necesare și, mai ales, comunică celor din jur când ai nevoie de timp fără întreruperi. Vei fi surprins cât de mult respect primești când îți protejezi timpul cu fermitate.
La finalul zilei, ia câteva minute pentru a face o „revizie”. Ce a mers bine? Ce ți-a consumat energia inutil? Ce poți ajusta mâine? Acest tip de reflecție constantă te ajută să te menții ancorat în propriul ritm, în propriile priorități.
Vezi? Reorganizarea nu e despre a face mai mult, ci despre a lucra mai bine, cu mai puțin stres și cu mai multă prezență.
Iar ca productivitatea să fie una maximă, ai nevoie și de un spațiu propice pentru lucru. Dacă obișnuiești să lucrezi de acasă, asigură-te că totul este în ordine și că nu există distrageri pe lângă tine în timpul programului.
👉Mai știi crăpătura aceea din perete de care ziceai că o să te ocupi la un moment dat? Ei bine, acel moment este acum. Descoperă ce soluții ai la îndemână în Ghidul micilor reparatii pentru casa pe care l-am pregătit pentru tine.
Cum te ajută pensia privată facultativă NN să privești dincolo de agitația zilnică
Când începi să lucrezi cu intenție — prin monotasking și prioritizare reală — descoperi că ai mai mult spațiu mintal, mai mult control și mai multă claritate. Nu doar asupra a ceea ce faci în ziua respectivă, ci și asupra direcției în care mergi. În mod natural, atenția ta se mută din zona de supraviețuire profesională către întrebări mai profunde: Unde vreau să ajung? Ce contează cu adevărat pentru mine, pe termen lung?
Deși planificarea viitorului financiar este una dintre acele acțiuni care nu par urgente azi, devine esențială „mâine”. Iar pensia privată facultativă NN este una dintre acele soluții gândite special pentru oamenii ca tine care vor mai mult decât să țină pasul — vor să fie pregătiți.
Prin contribuții lunare flexibile, pensia privată facultativă NN îți oferă ocazia de a economisi inteligent, fără eforturi dramatice, în ritmul tău. Este o decizie mică, dar cu efecte majore în timp — mai ales dacă o privești ca parte a unei vieți în care nu doar muncești constant, ci construiești cu sens.
👉Completează formularul pentru NN pensii facultative și vei fi contactat în cel mai scurt timp de către un consultant!
Crezi că nu ai suficient timp să te ocupi și de acest aspect? Îți înțelegem punctul de vedere și fix din acest motiv am creat un proces super rapid și facil. O discuție cu un consultant NN durează doar câteva minute și poate face toată diferența. În plus, e o investiție mică de timp care te ajută să clarifici rapid toate întrebările și să iei decizii în cunoștință de cauză, fără să îți complici programul.
Până la urmă, adevărata productivitate nu înseamnă să faci cât mai mult, ci să faci ce contează. Iar grija pentru viitorul tău financiar face parte din acel „ce contează”.
Cu cât începi mai devreme, cu atât ai mai multă libertate mai târziu — să alegi cum vrei să muncești, când vrei să încetinești, și în ce fel vrei să trăiești.
În concluzie, acum este momentul să iei controlul asupra modului în care lucrezi, să alegi claritatea în locul agitației și să investești în tine. Renunțând la multitasking și prioritizând conștient sarcinile, devii mai productiv și reduci stresul și epuizarea. Iar când începi să privești dincolo de agitația zilnică, gândindu-te și la viitorul tău financiar — prin soluții precum pensia privată facultativă NN — faci un pas esențial spre o viață profesională și personală mai echilibrată și mai liniștită.
FAQ
- Ce este multitasking-ul?
Multitasking-ul înseamnă să încerci să faci mai multe lucruri în același timp sau să schimbi rapid atenția între ele. Deși pare eficient, creierul uman nu funcționează optim când e împărțit între mai multe sarcini simultan.
- De ce nu este multitasking-ul o metodă productivă?
Pentru că schimbarea constantă a atenției reduce concentrarea, crește riscul de greșeli și face ca munca să dureze mai mult. În realitate, creierul sare de la o sarcină la alta, ceea ce consumă energie și timp.
- Ce este monotasking-ul și de ce funcționează mai bine?
Monotasking-ul înseamnă să faci un singur lucru la un moment dat, cu toată atenția ta. Acest mod de lucru îmbunătățește calitatea rezultatelor, reduce greșelile și protejează energia mentală.
- Pot să combin monotasking-ul cu alte tehnici de management al timpului?
Absolut. Monotasking-ul se poate integra perfect cu tehnici precum Pomodoro, planificarea zilnică și săptămânală, și blocurile de timp dedicate diferitelor tipuri de activități.
- Cum încep să renunț la multitasking?
Începe prin a conștientiza când faci multitasking și care sunt consecințele. Apoi, organizează-ți ziua în blocuri clare, stabilește priorități și fii blând cu tine în procesul de adaptare.
Surse de documentare:
- Multitask, https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/multitask, accessed on 04.06.2025;
- Digital multitasking and hyperactivity: unveiling the hidden costs to brain health, https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC11543232/, accessed on 04.06.2025;
- Multicosts of Multitasking, https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC7075496/, accessed on 04.06.2025;
- Multitasking and How It Affects Your Brain Health, https://www.brownhealth.org/be-well/multitasking-and-how-it-affects-your-brain-health, accessed on 04.06.2025;
Sursă foto: Brand Portal
NN Asigurari de Viata SA
Fondul de Pensii Facultative NN OPTIM
Fondul de Pensii Facultative NN ACTIV
Str. Costache Negri nr. 1-5, Bucuresti 050552, Sector 5
T 021 9464 | E asigurari@nn.ro |E pensiapilonul3@nn.ro
