Cazier fiscal online - cum îl obții și ce informații include

Indiferent că vrei să-ți deschizi o firmă, să devii asociat al unei firme deja existente sau să accesezi un credit pentru afaceri, există câteva etape legale pe care trebuie să le parcurgi și, desigur, câteva documente pe care trebuie să le ai la îndemână. Unul dintre aceste documente poate fi și cazierul fiscal. De unde-l iei? Cum îl obții? La ce ajută, mai exact?

Nu aștepta până în ultimul moment: află acum tot ce trebuie să știi despre cazierul fiscal și parcurge orice proces legislativ fără stres!

• Ce este cazierul fiscal și de ce este important?
• Ce fapte sunt înscrise în cazierul fiscal al unei persoane juridice?
• Care e procesul de eliberare a cazierului fiscal pentru persoane fizice și juridice?
• Verificarea și interpretarea informațiilor după obținerea cazierului fiscal
• Valabilitatea și actualizarea cazierului fiscal
• Cazierul fiscal reflectă alegerile tale financiare – inclusiv cele legate de pensia facultativă

Ce este cazierul fiscal și de ce este important?

Cazierul fiscal reprezintă istoricul tău financiar în fața autorităților fiscale. Practic, este un document oficial, care atestă comportamentul tău fiscal, adică plățile, impozitele și taxele achitate la timp. 

Atât pentru persoane fizice, cât și pentru persoane juridice, cazierul fiscal este important, deoarece ajută autoritățile și instituțiile financiare să aprecieze seriozitatea cu care îți gestionezi obligațiile fiscale. Îți poate fi de folos, de exemplu, în cazul obținerii unui credit sau pentru diverse proceduri administrative.

Te interesează să obții un venit suplimentar în viitorul apropiat? Află din acest articol cum poți genera un venit pasiv. Alege metoda care ți se potrivește! 

Ce fapte sunt înscrise în cazierul fiscal al unei persoane juridice?

Cazierul fiscal pentru persoane juridice conține informații despre faptele care au impact asupra disciplinei fiscale și care pot influența credibilitatea firmei tale în relația cu instituțiile financiare sau cu partenerii de afaceri. Aceste fapte, în general, includ:

1. Încălcări grave ale legislației fiscale și contabile:

• Neplata sau declararea eronată a obligațiilor fiscale, cum ar fi TVA-ul sau impozitul pe profit;
• Falsificarea documentelor contabile sau ascunderea veniturilor pentru a evita plata taxelor;
• Refuzul de a prezenta documentele contabile în cazul unui control fiscal.

2. Infracțiuni economice și fraude fiscale:

• Evaziune fiscală (de exemplu, folosirea unor facturi false sau tranzacții fictive pentru a reduce taxele datorate);
• Spălarea de bani, atunci când firma este implicată în operațiuni financiare suspecte;
• Folosirea unor metode ilegale pentru diminuarea impozitelor datorate.

3. Insolvență și faliment fraudulos:

• Declarația falsă de insolvență, pentru a evita plata datoriilor către creditori sau către stat;
• Administrarea defectuoasă care a dus la faliment fraudulos.

Care e procesul de eliberare a cazierului fiscal pentru persoane fizice și juridice?

În cele mai multe cazuri, cazierul fiscal se poate obține online. Iar obținerea cazierului fiscal online pentru persoane fizice este un proces simplu și rapid, care te scapă de drumurile la ghișeu. 

Iată care sunt, în general, pașii necesari pentru obținerea cazierului fiscal online:

• Accesează platforma pusă la dispoziție de instituția de administrare fiscală;
• Autentifică-te cu adresa de email și parola;
• Completează cererea de cazier fiscal cu datele personale, iar sistemul îți va genera automat cererea de eliberare a cazierului fiscal;
• Plătește taxele, dacă este necesar. În funcție de situație, poate fi necesară achitarea unei taxe, care se poate face tot online;
• Descarcă documentul. După completarea cererii și procesarea acesteia, cazierul fiscal va fi disponibil pentru descărcare direct de pe platformă.

Pentru persoanele juridice (companii, firme), procesul de obținere a cazierului fiscal este similar, dar cu câteva diferențe. În loc de datele unei persoane fizice, va trebui să introduci informațiile juridice ale firmei (denumirea firmei, codul fiscal etc.). 

De asemenea, în cele mai multe dintre cazuri, este necesar ca reprezentantul legal al firmei să fie cel care completează cererea și semnează documentele electronice. În plus, este posibil să fie nevoie să furnizezi și alte documente suplimentare, cum ar fi certificatul de înregistrare al firmei sau dovada calității de administrator.

Ca și în cazul persoanelor fizice, obținerea cazierului fiscal al firmei se poate face online, prin completarea unei cereri în platforma ANAF și, în funcție de situație, achitarea unor taxe administrative.

Verificarea și interpretarea informațiilor după obținerea cazierului fiscal

Verificarea cazierului fiscal este un proces simplu. După ce ai obținut documentul, este important să verifici dacă toate informațiile sunt corecte. 

În cazierul fiscal vei găsi detalii despre impozitele și taxele tale, inclusiv sumele plătite sau restanțele existente. Este esențial să te asiguri că nu există fapte care să fi fost greșit înregistrate. 

Dacă găsești neconcordanțe, poți solicita corectarea acestora direct de la autoritățile fiscale.

Valabilitatea și actualizarea cazierului fiscal

În general, cazierul fiscal este valabil pentru o perioadă de 30 de zile de la data emiterii, timp în care trebuie utilizat pentru scopul dorit. În cazul în care sunt modificări în situația ta fiscală, cazierul fiscal va fi actualizat automat la următoarea verificare sau la cererea ta. În ceea ce privește „ștergerea” faptelor din cazier, ele pot fi eliminate, însă în funcție de legea aplicabilă, acest lucru este posibil după câțiva ani de la săvârșire.

Cazierul fiscal reflectă alegerile tale financiare - inclusiv cele legate de pensia facultativă

În timp ce te ocupi de gestionarea afacerilor și de obținerea unui cazier fiscal curat, este esențial să îți planifici și viitorul financiar pe termen lung. Un pas important în acest sens este să investești într-o pensie facultativă, care îți va aduce beneficii considerabile pe termen lung.

Prin intermediul pensiilor facultative, poți economisi suplimentar și beneficia de deducerea fiscală a contribuțiilor, ceea ce îți poate îmbunătăți situația financiară. Aceasta devine o modalitate eficientă de economisire pentru pensionare, care nu doar că îți protejează viitorul, dar îți oferă și un plus de siguranță în fața imprevizibilității vieții.

Așa cum îți protejezi afacerea cu un cazier fiscal „curat”, tot astfel îți protejezi viitorul financiar cu o pensie privata facultativa pilon 3.
Acum este momentul să îți asiguri un viitor stabil și sigur! Planifică-ți economiile pentru pensionare și vezi cum deducerea fiscală îți poate ușura drumul către o bătrânețe fără griji financiare. 

Știm că timpul este prețios și că fiecare minut contează. Totuși, această discuție va fi scurtă și valoroasă pentru viitorul tău. Te asigurăm că putem găsi împreună o soluție rapidă și eficientă, iar opțiunile online îți vor economisi și mai mult timp. E un pas simplu care poate aduce beneficii pe termen lung și îți poate oferi siguranța de care ai nevoie.

În concluzie, cu ajutorul informațiilor din acest articol, obținerea cazierului fiscal online nu mai este o bătaie de cap, ci un proces rapid și eficient, care te scutește de drumuri inutile.

FAQ

1. De unde pot obține cazierul fiscal?

   Cazierul fiscal poate fi obținut online, pe site-ul pus la dispoziție de instituția de administrare fiscală.

2. Cum obțin cazierul fiscal pentru un administrator de firmă?

   Administratorul firmei poate solicita cazierul fiscal online sau la sediul instituției de administrare fiscală, în calitate de reprezentant legal al firmei.

3. Pot obține cazierul fiscal dacă am datorii neachitate?

   Da, poți obține cazierul fiscal chiar dacă ai datorii neachitate. Documentul va reflecta toate obligațiile tale fiscale, inclusiv eventualele restanțe sau penalități. Acest cazier poate fi utilizat pentru a dovedi autorităților fiscale situația ta financiară actuală.

4. Cât durează până primesc cazierul fiscal după ce am depus cererea online?

   Cazierul fiscal este generat și disponibil pentru descărcare imediat după completarea cererii, dacă nu există probleme sau verificări suplimentare. În general, procesul este automatizat și nu durează mai mult de câteva minute.

5. Ce se întâmplă cu restanțele care apar în cazierul fiscal?

   Acestea vor fi șterse după ce achiți sumele datorate, iar cazierul tău fiscal va fi unul „curat” și îți va permite să duci la bun sfârșit orice activitate de business îți dorești.

Disclaimer: Informațiile cuprinse în acest material au exclusiv scop de informare și nu reprezintă o ofertă. De asemenea, nu reprezintă o consiliere personalizată cu privire la investiții și nici o consiliere fiscală sau juridică. Părțile terțe nu pot dobândi niciun fel de drepturi prin intermediul acestui document.

Toate informațiile conținute în acest document au fost compilate din sursele citate, considerate a fi de încredere în momentul în care au fost obținute. Cu toate acestea, datele, informațiile și/sau comentariile prezentate sunt pur orientative. Conținutul acestui document este proprietatea NN. Comunicarea publică, redistribuirea, reproducerea, difuzarea, transmiterea, transferarea acestui material sunt interzise fără acordul scris în prealabil al NN.

Surse foto: Shutterstock, Brand Portal.

Surse de documentare:

1. Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) – Spațiul Privat Virtual, https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/spv, accessed on 02.09.2025;
2. ANAF – Eliberarea cazierului fiscal https://static.anaf.ro/static/3/Craiova/20191001102641_cazier.pdf, accessed on 02.09.2025;
3. Hotărârea Guvernului nr. 1568/2022 privind modificarea faptelor înscrise în cazierul fiscal, https://legislatie.just.ro/public/DetaliiDocument/263373, accessed on 02.09.2025;
4. ANAF – Ghid privind actele justificative necesare eliberării diverselor categorii de documente solicitate de contribuabili persoane fizice, https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/GHID_acte_justificative_2021_PF.pdf, accessed on 02.09.2025;